Bonjour Copro
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Publié le lundi 20 février 2012
Résumé

Le syndic a un rôle clef au sein de l’ACP (Association des copropriétaires) et de par sa fonction récolte pas mal de données sur l’ACP. La perte ou le mauvais traitement des données peuvent en conséquence coûter cher à l’ACP et donc aux copropriétaires lorsque qu'elles ne sont pas corrigées à heure et à temps. Le spécialiste en stockage de données "EMC" a récemment fait une étude auprès des entreprises Belges et a constaté que 20% des entreprises Belges rencontrent chaque année des problèmes de perte de données.  

Le syndic a un rôle clef au sein de l’ACP (Association des copropriétaires) et de par sa fonction récolte pas mal de données sur l’ACP. La perte ou le mauvais traitement des données peuvent en conséquence coûter cher à l’ACP et donc aux copropriétaires lorsque qu'elles ne sont pas corrigées à heure et à temps. Le spécialiste en stockage de données "EMC" a récemment fait une étude auprès des entreprises Belges et a constaté que 20% des entreprises Belges rencontrent chaque année des problèmes de perte de données.
 
Les causes de perte de données peuvent provenir des erreurs humaines, de problèmes avec le hardware, problèmes avec le software, virus informatique, fraude, pannes d’électricité, incendie, catastrophes naturelles, etc. …
 
Malgré que les causes potentielles peuvent être facilement identifiées et répertoriées, il est surtout important d’établir un plan d’action et de posséder des procédures pour récupérer le plus vite possible les données perdues, mais encore plus en veillant à employer les données récupérées de façon correcte et éventuellement introduites dans le système informatique.
 
Pour ce dernier la solution se trouve dans la prise régulière de backup des données. Même si c’est une solution évidente, il y a quand même des entreprises qui ne le font pas ou qui les postposent à chaque fois, entrainant de lourdes conséquences.  Quand un backup est créé il est important de le garder en lieu sûr, de préférence dans un autre lieu physique (aussi dénommé un lieu off site). Inondations, incendie, foudre peuvent détruire ou détériorer tout ce que l’on garde sur le même lieu physique.
 
Est-ce qu’un backup dans un Cloud, pour les données informatiques est la solution ? Oui et non, car ici aussi le backup peut se perdre et le syndic devra en plus veiller que de tierces personnes ne puissent  accéder aux données de l’ACP.
 
Les syndics ne doivent donc pas prendre à la légère la quantité de données qu’ils récoltent et gèrent pour l’ACP. Ils portent une grande responsabilité et doivent veiller à ce que toutes les données dont ils disposent sur l’ACP, soient toujours à jour et donc reflétant la réalité des informations réelles de l'ACP.